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Preguntas Y Respuestas Sobre El Tiempo Extra
El pago de tiempo extra es obligatorio por la ley federal y estatal. La ley requiere que la mayoría de los empleadores paguen tiempo extra a una cuota de 1 vez y ½ la tasa regular para todas las horas que sobrepasen las 40 en una semana. Se aplican reglas especiales de tiempo extra a agencias gubernamentales, hospitales, enlatadoras y establecimientos de fabricación. 
 
P. Mi empleado trabajó 42 horas en un periodo de cinco días de jueves a lunes. ¿Se le deben dos horas de tiempo extra?

R. No necesariamente. La respuesta depende en el número de horas que el empleado trabajó durante su semana laboral. Una "semana laboral" es un periodo de siete periodos de 24 hrs. consecutivos que ocurren regularmente. Puede iniciar en cualquier día y hora que el empleador elija siempre y cuando se repita de manera regular. La semana laboral del empleador no es necesariamente la misma que la jornada laboral de un empleado en particular. Si su semana laboral ocurre de domingo a sábado, por ejemplo, su empleado puede haber trabajado menos de 40 horas durante dicho periodo.
 
P. Mis periodos de pago terminan el 15 y 30 de cada mes. ¿Es correcto pagar tiempo extra cuando el empleado trabaja más de 80 horas en el periodo de pago de una quincena?
R. No. Sus periodos de pago son irrelevantes al cálculo del tiempo extra. Frecuentemente, los periodos de pago y las semanas laborales son diferentes. Los periodos de pago pueden ser establecidos por cualquier periodo que no exceda 35 días, pero el tiempo extra debe ser calculado basado en una semana laboral de siete días que vuelve a ocurrir. Si una semana laboral se empalma con dos periodos de pago, pague cualquier tiempo extra debido por
tal semana al final del segundo periodo de pago (cuando se conoce el total de horas trabajadas para la semana laboral). Por ejemplo, si el día de pago es el 15 y la semana laboral termina el 17, la cantidad de tiempo extra no se sabrá para dicha semana laboral sino hasta el siguiente día de pago. En otras palabras, pague el tiempo extra en el día 30: el día de pago normal para el periodo en el que termina la semana laboral.
 
P. Para el propósito de calcular el tiempo extra ¿cómo se determina la "cuota regular" de pago?
R. Si se le paga al empleado por hora, dicha cantidad es la cuota regular. La cuota regular no puede ser menor al salario mínimo. Si se le paga al empleado un salario, basado en una semana laboral de 40 horas, la cuota regular se determina como sigue:
  1. Multiplique el salario mensual por 12 para obtener el salario anual;
  2. Divida el salario anual entre 52 para obtener el salario semanal;
  3. Divida el salario semanal entre 40 para obtener la cuota regular.

 
El resultado es la cuota usada para calcular el tiempo extra. Los registros de nómina deben reflejar el pago de tiempo extra de 1 vez y ½ tal cuota para horas que sobrepasen 40 en una semana laboral.
 
P. ¿Los pagos de sobresueldo (bonos) aumentan las obligaciones de tiempo extra?
R. Sí. La ley federal requiere que todos los montos, incluyendo los sobresueldos no discriminatorios, sean incluidos en la cuota regular cuando se calcula el tiempo extra.
 
P. ¿Está excluido algún monto de la cuota regular de pago?
R. Sí. Por ejemplo, reembolsos de gastos, pago recompensante para trabajo en sábado, domingo o días festivos, sobresueldos discriminatorios y obsequios por ocasiones especiales.
 
P. ¿Cuándo se requiere tiempo extra para empleados asalariados?
R. A todos los empleados asalariados se les debe pagar tiempo extra a menos que cumplan con la prueba para estado exento según lo definido por la ley federal y estatal.
 
CUIDADO: La mala clasificación de empleados asalariados crea responsabilidad civil por tiempo extra no pagado. Es responsabilidad del empleador comprobar el estado exento de los empleados. Ver la publicación WH Publication 1281 del Departamento de Trabajo de E. U. (503-326-3057) y consulte el Manual de Leyes de Salarios y Horas (Oregon Wage and Hour Laws Handbook) (503-731-4073) para mayor información.
 
P. ¿Cómo se calcula el tiempo extra cuando los empleados trabajan bajo cuotas de pago diferentes en la misma semana laboral?
R. Se usa la cuota promedio de pago para calcular el tiempo.
Ejemplo: Si un empleado trabajó 16 horas a $10.00 por hora y 30 horas a $12.00 por hora, la cantidad ganada de tiempo regular total es $520.00. Dicha cantidad se divide entre el total de horas trabajadas (46) y la cuota promedio por hora es $11.30. Debido a que el empleador ya pagó las cuotas de tiempo regular para todas las horas trabajadas, sólo se adeuda una ½ vez la cuota promedio por hora para las horas de tiempo extra (½ x $11.30 x 6 horas = $33.90).
 
P. ¿Se les debe a los empleados tiempo extra después de cierto número de horas trabajadas en un día?
R. En la mayoría de los casos, no. Aún a un empleado que trabaja 24 horas en un día no se le adeudará tiempo extra si no trabaja más de 40 horas en la semana laboral. Los empleados de establecimientos manufactureros deben recibir tiempo extra después de 10 horas en un día. Así mismo, se aplican reglas especiales de tiempo extra a agencias gubernamentales, enlatadoras y a algunos empleados de hospitales. Para mayor información vea el Manual de Leyes de Salarios y Horas de Oregon (Oregon Wage and Hour Laws Handbook).
 
P. ¿Existe un número máximo de horas que los empleados pueden trabajar durante un día?
R. Para la mayoría de los trabajadores adultos no existen límites de horas laborales diarias. En teoría, los empleadores pueden programar a los empleados para que trabajen siete días a la semana, 24 horas al día, siempre y cuando se observen las leyes del salario mínimo y tiempo extra. Los empleados manufactureros están limitados a 13 horas laborales en un periodo de 24 horas. También existen limitaciones diarias y semanales para las horas que los menores pueden trabajar (empleados menores de 18 años). Para mayor información, vea el Manual de Leyes de Salarios y Horas de Oregon (Oregon Wage and Hour Laws Handbook).
 
P. ¿Puedo exigir que los empleados trabajen tiempo extra?
R. Sí. Un empleador puede dictar el horario y las horas laborales de un empleado. Los empleados pueden disciplinar o hasta despedir a los empleados que se nieguen a trabajar tiempo extra programado. Se aconseja darle a los empleados aviso previo sobre los requisitos de tiempo extra con tanto tiempo de anticipación como sea práctico.
 
P. Durante la semana laboral pasada le pagué a mi empleado 43 horas de sueldo. Ocho horas fueron pagadas como ausencia por enfermedad, ya que el empleado no se presentó por estar enfermo. ¿Estoy obligado a pagarle al empleado tres horas de tiempo extra?
R. No. El requisito de tiempo extra es 1 vez y ½ la cuota por hora para las horas trabajadas que excedan 40 en una semana laboral. El tiempo extra se calcula con base a las horas que en realidad fueron trabajadas y su empleado trabajó sólo 35 horas durante la semana laboral. A menos que una política, contrato o acuerdo de negociación colectiva diga lo contrario, usted no necesita contar la ausencia por enfermedad, tiempo de vacaciones, días festivos o demás tiempo pagado durante el cual el empleado en realidad no trabajó.
 
P. ¿Puedo darle a mis empleados "tiempo de compensación" en lugar de pagarles tiempo extra?
R. Únicamente se le permite a las agencias gubernamentales ofrecer tiempo de compensación en lugar de tiempo extra. Si usted es un empleador del sector privado, debe pagar tiempo extra cuando un empleado trabaja más de 40 horas en una semana laboral. (Si su empleado trabaja 45 horas durante una semana laboral, usted puede elegir programar al empleado para que trabaje 35 horas durante la semana siguiente, pero eso no lo libera de su obligación de pagar las cinco horas de tiempo extra durante la primera semana).
 
P. ¿Es legal flexionar las horas de un empleado dentro de una semana laboral para mantener al empleado por debajo de 40 horas?
R. Sí. Por ejemplo, un empleado que trabaja nueve horas al día por cuatro días puede ser programado para trabajar sólo cuatro horas en el quinto día de la semana para evitar el tiempo extra.
 
P. Si mi empleado trabaja tiempo extra no autorizado ¿estoy obligado a pagarlo?
R. Sí. Usted puede disciplinar a un empleado que viola su política al trabajar tiempo extra sin la autorización adecuada. Sin embargo, la ley de sueldos y horas requiere que usted compense al empleado por cualquier hora que usted "sufre o permite" que el empleado trabaje.