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Comprehensive Distance Learning - COVID FAQ

Operational Blueprint for OSD - Updated 3/23/2021

Hello Panther Community,


Our administration team met last Friday and chose to launch the CDL (Comprehensive Distance Learning) model of instruction for the beginning of our 2020-2021 School Year. We foresee this being our method of operation until at least the second semester starts in January 2021. When our situation with COVID-19 improves, we will be ready to open our campus once again. Please remember that our current student body comes from over 20 different counties in Oregon. Our governor released metrics last week that impact us greatly, especially where we are located in Salem. 


Thank you for all your feedback from the survey, for your thoughtful emails and all your further consideration in helping us make these decisions that impact OSD. We do not make this decision lightly and it is with heartfelt regret that we won’t be meeting face to face for instruction at OSD in September. We will resume schooling online. 


Our clerical team is putting together an informative Frequently Asked Questions sheet, based on what we’ve gleaned from you in these last few months which will be sent out and posted to our website tomorrow. We will carry on fulfilling IEPs, holding classes, and providing support through our various staff members. Grading and attendance will be mandatory. Classes begin September 8th. We will follow the school calendar posted on our website. We are committed to providing the very best educational experience for our Deaf and Hard of Hearing students in Oregon. 


Please contact me if you have any questions or concerns. Each and every OSD student matters a great deal, and we know each family will be facing a variety of challenges with this announcement. 503-378-3825, or sharla.jones@osd.k12.or.us. 


SIncerely,

SJ

OSD Family FAQ

Refer to ParentVue or StudentVue.​​​

Refer to ParentVue or StudentVue.​​​

Yes and all IEP services will continue to be p​rovided.

Example - 
  • Speech minutes: Laine Fisher-Gayle will fulfill them, as well as Leah from WESD. 
  • Counseling: Melissa Montgomery and Anne Harrington will fulfill the counseling needs on the IEP.
  • Audiology: Jim Petrusich will work with each family for hearing aid and CI needs. 
  • Teachers will be required to report which students are participating and completing assignments, much like before COVID, through Synergy and ParentVue/StudentVue.​​

This year registration will be fully online. Communication will be sent out as soon as it is ready. Remember, if your child is a returning student, please go into the registration and verify that the information present is still correct.​​

As soon as the metrics the governor has laid out is met. Hopefully we can be together starting the second semester (January 2021). We will stay in close contact with you as we learn more and as time progresses.​​​

Each teacher will contact you personally with classroom plans, sample lesson plans, year pacing charts - things to help you envision where they are going and what they are covering this year. The teacher will be responsible for providing your child with any login credentials needed to access the program they will use in class. Our tech personnel can push apps/software to the devices if necessary.​​​


No, but more resources are listed under #8.​​​

If you are looking for resources for daycare for Deaf children, there is a place that uses ASL in Portland or you can try Boys and Girls Club - but many daycare facilities are closed except for essential healthcare workers.​

SEE #3. We will still have contract hours with our WESD specialists and they will be working virtually with your child to assess their needs and provide therapy and consult with our teachers.​​​

We will host IEP meetings through zoom, working as partners with you and your school district. IEPs will carry on and you will be contacted by Rosie López to schedule yours. 

Grading will occur much the same as before COVID-19 began.  Grades (A, B, C, D, F) will be issued as they would if school was happening on campus.  HS students will earn or lose semester credit based on the grades they earn.  This is IMPORTANT - losing too many credits can and will result in a 5th year for students in HS. Please check ParentVue often to ensure your child is staying on track.​
Please let us know ASAP if that is the situation. Here are some government and business programs designed to help.
​

Yes - within the parameters of them being able to access ASL easily, attend to their zoom classroom times, and operate their device. If more assistance is needed, parental support would be essential, having never met or worked with the student before. Please contact the director if a new student is interested in attending OSD.​

Contact Steven Mularski​ (503.400.6155) or the front desk (503.378.3825), and send it back. We will send a replacement or fix the device. Please hold onto the original box and bubble wrap. We will send a return label. If you threw the packaging away, we will send you an empty box with a return label.

If this was not due to normal wear or tear, you are responsible for the costs associated with the replacement, having signed off on the liability paperwork/form last spring.


Parents are responsible for monitoring their child’s use of the device while at home. The devices also have GoGuardian, which filters inappropriate sites. Chromebooks are set to block use of the internet at 10pm (however, if a student starts a video call before 10pm, it will not disconnect them automatically). This does not apply to iPads.​

ODE has not stipulated that need for us as a state special school. If there is a need, we will contact each of you. We aim to make OSD a safe environment and take this responsibility very seriously.​

We have plans for each department and each area on campus. We will post these plans on our website. We have been preparing throughout the summer months and will continue to do so even during CDL. Our school nurse will send a letter and video to describe how to conduct health checks before coming to school.  Our procedures will include all of the safety measures we have established in each area of the campus: classroom setup with assigned seating, staggered release times for breaks and lunch, handwashing protocol, mandatory masks, lining-up routines with physical distancing, single-occupancy dorm rooms etc.​

Our mask use will become a cultural norm and an expectation, similar to the dress code. Our staff are extremely patient and loving and we will not use shame or blame to help students practice using masks. Our culture of caring will generate the desire to wear them to protect others as well as ourselves. If a student struggles with wearing a mask, we will contact the parent and ask for their support. We have no interest in repercussions, only the want for student and staff safety. Much like students learn appropriate ways of respectfully communicating at a deaf school, including abiding by our dress code, mask wearing will be taught in a respectful manner.​​

Your home district is responsible for providing transportation for your child to and from school. Check with your home district to find out their plans for transportation once we are allowed to return to campus. . 

If your child rides our shuttle bus to/from Oregon City or Eugene, OSD will follow the following protocol: students will remain in their transporting vehicle until an OSD staff member can do a health check. Once a student passes the health check, they will be permitted onto our shuttle bus. Students will be spaced out in order to maintain physical distancing on the bus. Upon arrival at the dorms, students will go through another health check with dorm staff. 

Field Trips off campus will not be allowed, therefore reducing the need to transport. Should transportation be necessary for any reason, students will be seated separately to maintain safety.

Students transported daily will be dropped off at the Cafeteria where they will promptly undergo a health check. Spacing markers will be placed on the floor to maintain distancing while waiting. Check with your home school district regarding their COVID transportation protocols.​


Meal times will be staggered to avoid crowding in the lunchroom. Group tables will be replaced with single-person cafe tables that will be spaced out 6ft apart. Meals will be grab-and-go paper bags to reduce contact contamination. Floor markers will be utilized to keep students 6ft apart while in line. Hand sanitizer stations will be set-up in the entrance. Breakfast will include a health check. Students will enter one door, and exit another on the other end of the cafeteria to prevent bottlenecking.​

We will conduct “no contact” activities that allow us to physically distance ourselves from each other.  We will follow the OSAA guidelines for all athletic activities. We will carry on the ASR-type activities that we have traditionally held, and are developing during COVID. Any questions, please direct them to Bo Edmunson​, who is both Dean of Student Life and Athletic Director for OSD.

Please reach out to your child’s teacher to express your concern. If you send an email, “cc”  Robert Rich, our Director of Instruction and Matt Boyd, our Principal. If you still feel like we haven’t remedied the situation to your satisfaction after some time, please reach out to Sharla Jones​, the Director.

We are still creating and refining schooling online, and we have to remain flexible and persistent as we find out what works best for each student, each family and each household. We have staff available for tutoring, and 1:1 follow up instruction in ASL so that no student falls behind. We care about your child, and want their success.​


Contact your local school district. They will connect you with the school closest to your house, where you can pick up free meals. If you need assistance to do this, please let us know - we will help you tap into your local resources.​


Hola Comunidad Pantera,

Nuestro equipo de administración se reunió el viernes pasado y eligió lanzar el modelo de enseñanza CDL (por las siglas en inglés, el Aprendizaje a Distancia Integral) para el comienzo del año escolar 2020-2021. Prevemos que este sea nuestro método de operación hasta que al menos el segundo semestre comience en enero de 2021. Cuando nuestra situación con COVID-19 mejore, estaremos listos para reabrir nuestro campus una vez más. Por favor recuerde que nuestro cuerpo de estudiantes viene de más de 20 condados distintos en Oregón. Nuestra gobernadora lanzó métricas esta semana que nos impactan muchísimo, especialmente donde nos ubicamos en Salem.

Gracias por todos sus comentarios de la encuesta, por sus correos electrónicos reflexivos y su consideración adicional en ayudarnos a tomar estas decisiones que afectan a OSD. No hacemos esta decisión ligeramente y es con sincero pesar que no nos reuniremos cara a cara para la instrucción en OSD en septiembre. Continuaremos con la escuela en línea.

Nuestro equipo de secretarias está preparando una lista informativa de Preguntas Más Frecuentes, basado en lo que hemos escuchado de ustedes en los últimos meses lo cual será enviado y publicado en nuestro sitio web mañana. Vamos a seguir satisfaciendo los IEPs (por las siglas en inglés), haciendo clases, y proveyendo apoyo a través de nuestro vario personal. Las calificaciones y la asistencia serán obligatorios. Las clases empiezan el 8  de septiembre. Vamos a seguir el horario escolar que está en nuestro sitio web. Estamos comprometidos a proporcionar la mejor experiencia educativa para nuestros estudiantes Sordos y con discapacidades auditivas en Oregón.

Por favor, póngase en contacto conmigo si tiene algunas preguntas o inquietud. Todos y cada uno de los estudiantes de OSD importan mucho, y sabemos que cada familia se enfrentará a una variedad de desafíos con este anuncio. 503-378-3825, o sharla.jones@osd.k12.or.us.

Atentamente, SJ

Las Preguntas Frequentes para los Padres

Consulte a ParentVue o StudentVue.​​​

Consulte a ParentVue o StudentVue.​​​

Sí y seguiremos los PEIs (Programa de Educación Individualizada) a lo mejor de nuestra capacidad. 

Ejemplo - 
  • Minutos de habla: Laine Fisher-Gayle los cumplirá, así como Leah de WESD.
  • Terapia: Melissa Montgomery y Anne Harrington satisfarán las necesidades de consejería de cada estudiante. 
  • Audiología: Jim Petrusich trabajará con cada familia para los aparatos.  
  • ​Los maestros tendrán que reportar cuales estudiantes están participando y completando las tareas, como antes de COVID, por Synergy y ParentVue/StudentVue.


Este año la matriculación será completamente en línea. La comunicación se enviará tan pronto como esté lista. Recuerde, si su hijo/a es un/a estudiante que regresa, por favor entre en la inscripción y verifique que la información presente sigue siendo correcta.​

Tan pronto como las métricas que la gobernadora ha establecido se cumplen. Ojalá que podamos estar juntos empezando el segundo semestre (enero 2021). Nos comunicaremos frequentemente con ustedes a medida que aprendemos más y a medida que avanza el tiempo​

Cada maestro contactará a usted personalmente con los planes del aula, muestras de planes de lecciones, tabla del ritmo del año - cosas que le ayudan visualizar a donde van y que van a cubrir este año. El maestro será responsable de proporcionar a su hijo/a las credenciales de login necesarias para acceder al programa que usarán en clase. Nuestro personal de tecnología puede instalar remotamente aplicaciones/software a los dispositivos si es necesario.​

No, pero se enumeran más recursos listados en #8.​

Si está buscando más recursos para la guardería de niños Sordos, hay un lugar que usa lenguaje a señas en Portland o puede probar Boys and Girls Club - pero muchas guarderías están cerradas a excepción de los trabajadores sanitarios esenciales.


VER #3. Seguimos teniendo horas contratadas con nuestras especialistas de WESD y ellos trabajarán virtualmente con su hijo/a para evaluar sus necesidades y proporcionar terapia y consultar con nuestros maestros.​

A través de zoom y a través del trabajo socios con usted y su distrito escolar. Los IEP continuarán y usted será contactado por Rosie López para programar el suyo. 

Las calificaciones ocurrirán de la misma manera que antes de que comenzara COVID-19. Las calificaciones (A, B, C, D, F) se emitirán como lo harían si la escuela estuviera sucediendo en el campus. Los estudiantes de preparatoria ganarán o perderán crédito semestral en función de las calificaciones que obtengan. Esto es IMPORTANTE: perder demasiados créditos puede y resultará en un 5o año para los estudiantes en la preparatoria. Por favor, revise ParentVue a menudo para asegurarse de que su hijo se mantiene en el cam​


Por favor avísanos si esa es la situación. Aquí hay algunos programas gubernamentales.


Sí - dentro de los parámetros de que puedan acceder fácilmente a ASL (por las siglas en inglés), atender sus horarios de clase en zoom y operar su dispositivo. Si más asistencia es necesaria, el apoyo de los padres sería esencial, nunca antes se había conocido o trabajado con el estudiante. Por favor póngase en contacto con la directora si un estudiante nuevo está interesado en asistir a OSD.​

Póngase en contacto con Steven Mularski (503.400.6155) o la recepción (503.378.3825), y envíelo de vuelta. Enviaremos un reemplazo o arreglaremos el dispositivo. Por favor, mantenga la caja original y el envoltorio de burbujas. Le enviaremos una etiqueta de devolución. Si tiró el embalaje, le enviaremos una caja vacía con una etiqueta de devolución. 

Si esto no fue debido a desgaste por uso normal, usted es responsable por los costos asociados con el reemplazo, después de haber firmado el papeleo/formulario de responsabilidad la primavera pasada.​


Los padres son responsables para monitorear el uso del dispositivo de su hijo/a mientras está en casa. Los dispositivos también tienen GoGuardian, que filtra sitios web inapropiados. Los Chromebooks están programados para bloquear el uso de internet a las 10pm (sin embargo, si un estudiante empieza una videollamada antes de 10pm, no los desconectará automáticamente). Esto no se aplica a los iPads.​

ODE no ha estipulado la necesidad para nosotros como una escuela especial estatal. Si hay una necesidad, contactaremos a cada uno de ustedes. Nuestro objetivo es hacer que OSD sea un ambiente seguro y tomamos esta responsabilidad muy serio.​

Tenemos planes para cada departamento y cada área del campus. Subiremos estos planes a nuestro sitio web. Hemos estado preparándonos durante los meses del verano y vamos a continuar haciéndolo incluso durante CDL (por las siglas en inglés). Nuestra enfermera enviará una carta y un video para describir cómo hacer los cheques de salud antes de venir a la escuela. Nuestros procedimientos incluirán todos las medidas de seguridad que hemos establecido en cada área del campus: la organización de los aulas con sillas asignadas, tiempos de liberación escalonados para descansos y almuerzo, protocolo para lavar las manos, cubrebocas obligatorios, rutinas para ponerse en fila con distanciamiento física, habitaciones individuales de dormitorios, etc.​

Nuestro uso de cubrebocas se convertirá en una norma cultural y una expectativa, semejante al código de ropa. Nuestro personal tiene mucha paciencia y es cariñoso y no usaremos la vergüenza ni la culpa para ayudar a nuestros estudiantes con la práctica de usar cubrebocas. Nuestra cultura de cuidar generará el deseo de usarlos para proteger a los demás, así como a nosotros mismos. Si un estudiante tiene problemas con el uso del cubreboca, nos pondremos en contacto con los padres y le pediremos su apoyo. No tenemos ningún interés en las repercusiones, sólo la necesidad de la seguridad de los estudiantes y el personal. Al igual que los estudiantes aprenden comportamientos apropiados para llamar la atención y formas de comunicarse respetuosamente en una escuela de sordos, el uso de cubrebocas se enseñará de una manera respetuosa.​

Su distrito de domicilio es responsable de proporcionar transporte para su hijo/a hacia y desde la escuela. Consulte con su distrito escolar local para averiguar sus planes del transporte

Si su hijo/a viaja en nuestro autobús de shuttle hacia/desde Oregón o Eugene, OSD seguirá el siguiente protocolo: los estudiantes permanecerán en su vehículo de transporte hasta que un miembro del personal de OSD pueda hacer un chequeo de salud. Una vez que un estudiante pasa el chequeo de salud, se le permitirá subir a nuestro autobús. A su llegada a los dormitorios, los estudiantes pasarán por otro chequeo de salud con el personal de los dormitorios. 

No se permitirán excursiones fuera del campus, lo que reduce la necesidad de transporte. Si el transporte es necesario por cualquier motivo, los estudiantes se sentarán por separado para mantener la seguridad. 

Los estudiantes transportados diariamente dejarán en la Cafetería donde inmediatamente se someterán a un chequeo de salud. Marcadores de espaciado se colocarán en el piso para mantener la distancia al esperar. Consulte con su distrito escolar local con respecto a sus protocolos de transporte de COVID.​


Los tiempos de comer serán escalonados para evitar la multitud en la cafetería. Las mesas de grupo serán reemplazadas con mesitas individuales que serán espaciadas a 6 pies de distancia. La comida será bolsas de papel para llevar para reducir contaminación de contacto. Los marcadores de piso se utilizarán para mantener a los estudiantes separados a 6 pies mientras están en la cola. Las estaciones de gel antibacterial se establecerán en la entrada. El desayuno incluirá un chequeo de salud. Los estudiantes entrarán en una puerta, y saldrán de otra en el otro extremo de la cafetería para prevenir un atasco.​

​Llevaremos a cabo actividades “sin contacto” que nos permiten mantener la distancia física el uno al otro. Seguiremos las directrices de OSAA (por las siglas en inglés) para todas las actividades deportivas. Continuaremos con actividades de tipo como ASR (por las siglas in inglés) que tradicionalmente hemos realizado, y que estamos desarrollando durante COVID.​

Comuníquese con el maestro de su hijo/a para expresar su preocupación. Si envia un correo electrónico, incluya Robert Rich, nuestro Director de Instrucción y Matt Boyd, el Director. Si todavía siente que no hemos remediado la situación a su satisfacción, por favor comuníquese con Sharla Jones​, la Directora. 

Todavía estamos creando y refinando nuestra educación en línea, y tenemos que permanecer flexibles y persistentes a medida que descubrimos lo que funciona mejor para cada estudiante, y cada familia y hogar. Tenemos personal disponible para la tutoría, e instrucción de seguimiento uno a uno en lenguaje a señas para que ningún estudiante se rezague. Nos preocupamos por su hijo/a y queremos su éxito.​


Póngase en contacto con su distrito escolar local. Ellos le conectarán con la escuela más cercana a su casa, donde se puede recoger comida gratuitas. Si necesita ayuda para hacer esto, por favor avísanos - le ayudaremos a aprovechar sus recursos locales.​


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