Antes de que comience su proyecto de construcción
Antes de que comience la construcción de su vivienda, hay algunos pasos importantes que debe seguir. Como parte de sus responsabilidades como propietario, debe asistir a la inspección inicial, aceptar el alcance del trabajo, seleccionar un contratista, firmar un acuerdo de construcción aprobado por el programa y, a continuación, firmar el Acuerdo de Subvención para Propietarios. Es importante que comprenda los detalles de cada paso.
Manténgase involucrado y trabaje de cerca con su asesor de construcción, su manejador de caso y su contratista para asegurarse de que todo esté en orden antes de que comience la construcción. Una vez que firme el Acuerdo de Subvención para Propietarios con el Programa de Asistencia y Reconstrucción para Propietarios (HARP, por sus siglas en inglés), podrá aceptar la subvención y pasar a la construcción o las reparaciones.
Inicio del proceso: la inspección inicial
Como propietario,
tiene que asistir a la inspección inicial para revisar y aprobar el trabajo. Si no asiste, HARP no podrá seguir adelante, lo que podría retrasar su proyecto. Durante la inspección,
recuerde explicar claramente todas las reparaciones que ya ha realizado en su vivienda. Este paso es muy importante porque permite a HARP darle crédito por cualquier trabajo que ya haya completado.
Vea el breve vídeo a continuación para obtener información general sobre el proceso de inspección inicial.
Su asesor de construcción y otro personal de HARP, como inspectores, arquitectos e ingenieros, deben tener acceso a su propiedad para realizar inspecciones y evaluaciones. Se le notificará con anticipación antes de cualquier visita programada. Todo el personal de HARP que visite su propiedad llevará tarjetas de identificación visibles para identificarse claramente.
Para cumplir con los requisitos de HARP y federales, los inspectores deben inspeccionar toda su vivienda, lo que incluye tomar fotos y medidas en todas las habitaciones. Pueden mirar dentro de los armarios, electrodomésticos y gabinetes, pero no revisarán artículos personales como cajones o cajas fuertes. Cubra o retire cualquier cosa que no desee que sea fotografiada.
Una vez que haya sido aprobado para el programa, un inspector del sitio de HARP se pondrá en contacto con usted para programar la inspección inicial. Debe asistir a esta inspección. La inspección inicial consiste en lo siguiente:
- Verificación de Daños: ReOregon evaluará los daños que usted haya informado para verificar que su reclamación sea válida y esté relacionada con los incendios forestales y los vientos en línea recta del Día del Trabajo de 2020. Esta inspección puede realizarse en persona o de forma remota.
- Inspección del Alcance del Trabajo: El inspector del sitio de HARP hablará con usted sobre el alcance de los daños en su propiedad, las reparaciones que se han realizado y lo que usted cree que queda por terminar. Es importante comprender que, aunque señale los problemas al inspector del sitio, es posible que no todos ellos estén cubiertos o sean elegibles para su reparación en el marco del HARP. Durante esta inspección, el inspector del sitio elaborará dos informes importantes:
- Trabajos en Curso (WIP, por sus siglas en inglés), que verifica y registra todos los trabajos que el propietario ha realizado en la propiedad antes de solicitar ayuda del programa HARP, para que se le acrediten los gastos admisibles.
- Costo Aproximado de Reparación (ECR, por sus siglas en inglés), que enumera todas las reparaciones pendientes que aún deben realizarse y estima cuánto costarán.
- Inspección de los Estándares de Calidad de la Vivienda: El inspector puede realizar esta inspección para verificar la seguridad y habitabilidad de la estructura.
- Inspección Ambiental: Esta inspección verifica si hay materiales peligrosos en su propiedad o en los materiales utilizados para construir su vivienda. HARP realizará las inspecciones que se enumeran a continuación. Si se encuentra algún problema, se incluirá en el alcance del trabajo para garantizar que se elimine o repare de forma segura, ya que puede ser perjudicial para usted y su familia:
- Se realizará una inspección de pintura a base de plomo si su vivienda fue construida antes de 1978.
- Se realizará una inspección de asbesto si su vivienda fue construida antes de 2004.
- Se tomarán muestras del suelo para verificar si hay sustancias químicas nocivas en él si se encuentra dentro de la zona afectada por los incendios.
- Se realizará una inspección de radón en todas las viviendas.
- Arquitectura e Ingeniería: En algunos casos, pueden ser necesarias visitas adicionales para realizar evaluaciones relacionadas con el levantamiento topográfico, el certificado de elevación, el análisis geotécnico y otros componentes que puedan ser necesarios para establecer el alcance completo del trabajo.
Después de la inspección inicial, su manejador de caso asignado le notificará los siguientes pasos.
Es posible que la inspección ambiental tenga que realizarse en un día diferente, dependiendo de la disponibilidad del inspector ambiental.
Explique claramente todas las reparaciones que ya ha completado. Esto incluye cualquier trabajo realizado por usted, contratistas o cualquier otra persona. Todas las reparaciones se incluirán en el informe de Trabajo en Curso (WIP, por sus siglas en inglés) para ayudar a demostrar si el dinero que utilizó se gastó correctamente y reducir la posible duplicación de beneficios. Si recibió asistencia previa para la recuperación por desastre y no informa de todas las reparaciones anteriores, es posible que tenga que pagar parte de los costos de construcción usted mismo. Cuando revise el alcance del trabajo con HARP, infórmenos de inmediato si cree que se ha omitido alguna reparación anterior.
Próximos pasos después de la inspección: el alcance del trabajo y la selección del contratista
Una vez que su vivienda pase la inspección inicial y HARP haya finalizado la adjudicación, su asesor de construcción y su manejador de caso se reunirán con usted para revisar el alcance del trabajo necesario para reparar o reconstruir su vivienda. También revisarán con usted el informe de trabajo en curso para confirmar qué reparaciones ya se han completado. Su manejador de caso le explicará lo que HARP puede pagar, lo que usted podría tener que pagar (si es el caso) y cómo funciona el proceso de construcción. Usted también es responsable de seleccionar un contratista para su proyecto HARP. El contratista debe ser elegible para HARP y se debe firmar un acuerdo de construcción proporcionado por HARP.
Vea el breve vídeo a continuación para obtener una explicación rápida de lo que cubre HARP.
HARP cubre los costos básicos necesarios para reparar, reconstruir o reemplazar su vivienda para que sea segura, habitable y cumpla con los códigos. Esto incluye materiales estándar, mano de obra y accesorios esenciales como pisos, encimeras y electrodomésticos básicos. Sin embargo, el programa ha establecido límites en lo que puede pagar. HARP está aquí para que su vivienda vuelva a ser habitable.
Si decide mejorar sus accesorios a otros de mayor calidad o materiales más caros, deberá cubrir el costo adicional y es posible que se enfrente a retrasos o trámites adicionales. Por ejemplo, si necesita una encimera nueva, HARP le aclarará antes de que comience la construcción que solo pagará una opción laminada básica y económica. Si decide que su contratista instale una encimera más cara, HARP solo pagará lo que costaría una encimera laminada a los precios actuales del mercado. Usted, como propietario de la vivienda, es responsable de pagar el costo adicional de la mejora.
Al seleccionar un contratista, es importante revisar sus calificaciones, discutir las necesidades de su proyecto y aclarar los costos, los plazos y las expectativas. Proporcione al contratista el alcance del trabajo que le proporcione su manejador de caso, ya que eso le ayudará a determinar el presupuesto. Es una buena idea obtener varios presupuestos de diferentes contratistas para comparar precios, servicios y posibles costos adicionales. Asegúrese de comprender lo que se incluye en cada presupuesto. Usted es responsable de seguir las normas de selección de contratistas de ReOregon, por lo que debe documentar el proceso y conservar todos los presupuestos para sus registros. Elegir al contratista adecuado es fundamental para el éxito de su proyecto.
Puede utilizar la
base de datos de contratistas con licencia de Oregón para ver todos los contratistas con licencia del estado. También puede consultar la lista de contratistas que han expresado su interés en trabajar con propietarios de viviendas de ReOregon visitando la lista de contratistas de HARP.
Una vez que haya seleccionado un contratista, envíe su cotización a HARP. HARP se asegurará de que el contratista tenga licencia y seguro, y que cuente con toda la información necesaria, y que el precio que le dio sea razonable según los estándares de precios del programa.
Después de que HARP apruebe el precio de su contratista, usted programará otra reunión con su manejador de caso para revisar todos los detalles finales de la adjudicación: cuánto costará el proyecto, qué pagará HARP, de qué será responsable usted y los siguientes pasos. Si necesita pagar una parte de los costos de reparación, se le pedirá que proporcione prueba de estos fondos antes de firmar su Acuerdo de Subvención para Propietarios.
Usted y el contratista seleccionado deben completar una reunión previa a la construcción con HARP antes de firmar su Acuerdo de Subvención para Propietarios con el programa.
Comuníquese con su manejador de caso si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el alcance del trabajo. No se pueden realizar cambios después de firmar el acuerdo de construcción sin una orden de cambio de contrato, por lo que todas las cuestiones deben abordarse antes de la reunión previa a la construcción.
Durante la reunión previa a la construcción, usted y su contratista recibirán el acuerdo de construcción de HARP para que lo firmen. Este es un contrato entre usted y su contratista que describe el trabajo que se realizará, cuándo, cómo se realizará el pago y cuánto tiempo tiene el contratista para completar el proyecto.
Firmas finales: los últimos documentos antes de que pueda comenzar la construcción
Una vez que usted y su contratista hayan firmado el acuerdo de construcción, HARP le proporcionará el
Acuerdo de Subvención para Propietarios. Este documento explica el monto de la financiación de HARP y sus responsabilidades como parte de la recepción de dicha financiación.
ReOregon sabe que hay muchos pasos que seguir después de la inspección inicial. Vea el breve vídeo a continuación para obtener una descripción general sencilla de las medidas que debe tomar para prepararse para la construcción.
Antes de que pueda comenzar la construcción, usted y su contratista deben firmar el documento Aviso para Proceder (NTP, por sus siglas en inglés). Una vez firmado el NTP, su contratista podrá comenzar oficialmente los trabajos. Su contratista tendrá 14 días para solicitar los permisos necesarios.
Dos recordatorios importantes
Responsabilidad del Propietario
Si recibió fondos para recuperación por desastre de otras fuentes (por ejemplo, seguros, FEMA, etc.), HARP lo tendrá en cuenta para evitar la duplicación de fondos para las mismas reparaciones. HARP revisará el monto que recibió y lo comparará con las reparaciones completadas, utilizando los informes de Costo Aproximado de Reparación (ECR, por sus siglas en inglés) y Trabajo en Curso (WIP, por sus siglas en inglés).
Si parece que se han realizado pocas o ninguna reparación, pero ha recibido fondos para ese fin de otras fuentes (por ejemplo, seguros, FEMA, etc.), esos fondos se considerarán su
Responsabilidad como Propietario. En ese caso, esos fondos deben utilizarse primero y pagarse al contratista. Solo después de eso, HARP liberará los fondos incluidos en su subvención al contratista.
Asistencia Opcional para la Reubicación
¿Es usted participante en el programa HARP y necesita ayuda para encontrar un alojamiento estable mientras se repara o reconstruye su vivienda? Obtenga más información sobre los servicios y el apoyo que ofrecemos de
Asistencia Opcional para la Reubicación (ORA, por sus siglas en inglés).