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Proceso de Cierre de Caso

Cuando su proyecto del Programa de Asistencia y Reconstrucción para Propietarios (HARP, por sus siglas en inglés) esté completo, su caso pasará a la etapa de cierre. Esta sección explica qué significa el cierre de caso, qué ocurre en cada vía de recuperación, qué documentos recibirá y qué debe hacer para completar su expediente.

Qué significa el cierre de caso

El cierre de caso es el paso final en su proyecto de HARP. Según su vía de recuperación, esto significa:

  • La construcción ha terminado, o la compra de su vivienda se ha completado, o usted ha recibido un cheque de reembolso.
  • Todas las inspecciones y la documentación están completas.

Los plazos de cierre varían según su vía de recuperación y según si se han recibido todos los documentos requeridos.

Usted puede hacer cambios en su vivienda

El requisito de Derecho de Acceso termina cuando su proyecto se cierra oficialmente. El personal de HARP ya no necesitará acceso a su propiedad para realizar inspecciones o evaluaciones.

La Orden de Suspensión de Trabajo se levanta antes del cierre de caso. Sin embargo, recomendamos altamente esperar hasta que la construcción esté completa antes de comenzar otros trabajos en su vivienda. Una vez que la orden se levanta, usted puede hacer mejoras, reparaciones o ampliaciones en su hogar.

Sus responsabilidades antes del cierre de caso

Antes de que comience el proceso de cierre, usted deberá:

  • Actualizar a ReOregon si su información de contacto cambia.
  • Completar la Certificación de Autoafirmación de DOB.
  • Responder a las solicitudes de documentos faltantes.

El personal de HARP puede contestar sus preguntas y ayudarle con los próximos pasos.

Documentos en su expediente de cierre de caso

Dependiendo de su vía de recuperación, su expediente de cierre puede incluir lo siguiente:

  1. Prueba de que usted es propietario y reside en la vivienda al momento del cierre
  2. Certificación actualizada de duplicación de beneficios (DOB, por sus siglas en inglés)
  3. Prueba de seguro contra inundaciones por un año después de la finalización del proyecto (si se requiere)
  4. Acuerdo de subvención para propietarios enmendado

Los documentos específicos de la vía de compra de vivienda incluyen:

  1. Declaración final de liquidación firmada
  2. Escritura firmada y registrada
  3. Póliza de título
  4. Registro del título en el Sistema de Documentos de Propiedad de Viviendas Prefabricadas de Oregón (para viviendas prefabricadas)
  5. Prueba de seguro del propietario (póliza provisional)

El personal de HARP trabajará estrechamente con usted para recopilar cualquier documento pendiente que se necesite para su expediente.

Qué hace ReOregon durante el cierre de caso

ReOregon realiza una revisión final para confirmar que su proyecto cumple con todos los requisitos del programa. En específico, ReOregon:

  • Revisa sus documentos.
  • Verifica que todos los requisitos estén completos.
  • Aprueba su expediente final de cierre.
  • Confirma su monto final de subvención.

Esté atento a su carta de cierre

Después de que su proyecto sea aprobado para el cierre, usted recibirá una carta oficial de cierre de parte de OHCS.

Esta carta confirma que:

  • Su proyecto de HARP se ha cerrado exitosamente.
  • Todos los documentos requeridos han sido revisados y aprobados.
  • Su acuerdo de subvención está completo.
  • No se emitirán pagos adicionales del programa.
  • Su monto final de subvención y su pago han sido finalizados.

Una vez que reciba su carta de cierre y guarde sus registros, su proyecto de HARP estará completo.

Si tiene preguntas sobre su carta de cierre, comuníquese con el personal de HARP.

Guarde esta carta para sus registros

Usted debe conservar todos los documentos del programa después del cierre de su caso. Su proyecto puede ser revisado hasta cinco años después a partir de la fecha indicada en su carta de cierre. Durante ese tiempo, OHCS o agencias federales pueden pedirle que proporcione estos documentos.

Consideraciones fiscales

La mayoría de los pagos de HARP no están sujetos a impuestos. Sin embargo, en algunas situaciones podrían afectar sus impuestos, dependiendo de sus circunstancias financieras.

Para obtener más información, visite las páginas de alivio por desastres del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés):

Si tiene preguntas sobre cómo los pagos de HARP podrían afectar sus impuestos, considere hablar con un profesional de impuestos.

Contáctenos

Llámenos al 877-510-6800 o 541-250-0938, o envíenos un correo electrónico a reoregon@hcs.oregon.gov para obtener más información.