Resources for COVID-19 CBO Grantees

Funding Overview and List of Grantees Contacts for Grantees

Information in English

2022 Expenditure Report - Template V2.1 (Oct- Dec 2022 - Excel)

Report due by Wednesday, Feb. 1, 2023

2022 Expenditure Report - Video Tutorial (Youtube)

Q4 Activity Report

Report due by Wednesday, Feb. 1, 2023

CEC Partnerships Guidance - Microlearning (Feb 2023 - pptx)

2022 Budget Guidance (Mar 2022 - PDF)

For support on Budget Guidance contact Lesley Bennett, Finance Director at The Nonprofit Association of Oregon;

lbennett@nonprofitoregon.org

2022 CBO COVID-19 Budget Template (Oct 2022 -Excel)

Frequently Asked Questions - Fiscal (Aug 2020 - PDF)

2022 FEMA-WRAP Grant - Invoice Expense Report Package v1.7 (Sept 2022 - Excel)
FEMA-Wrap Services - FAQ (Aug 2022 - Word)

Consider joining upcoming calls for community partners to serve on OHA's advisory and decision-making committees.

Fiscal Friday - An open forum for CBO's to ask questions and get the latest CET/VOTE fiscal information

NEW LINK 2023 - we will be using a new Zoom link, listed below.

2023 Fiscal Friday Zoom Link

Previous Recorded Meetings - March 17/2023 (YouTube)

Let's Talk Tuesday! - A chance for CBO's to come together, learn about each other, and find opportunities for partnership and collaboration!

Next meeting May 09-2023
Join Here!

ORE-DAP Activity Report (word)
Program Guidance (pdf)

Verification of Landlord/Tenant Rent Relationship and Rent Owed No-Lease (pdf)

Use this form if you do not have a written lease agreement with your landlord.

Self-Verification of Landlord/Tenant Relationship Rent Owed

Use this form if you do not have a written lease agreement AND your landlord cannot or will not sign the Verification of Landlord/Tenant Relationship form.

Certification of No Income (pdf)
Certification of Income Self-Verification (pdf)

Use if the Household has income but can’t provide documents or other traditional means of showing income

Training Resources

From Brink Communications: A marketing and public relations firm hired by OHA to provide services and informational tools for CBOs and the Community. 

Safe Strong Oregon - A great source for community to get the latest updates on Covid-19 and Vaccine confidence

Safe + Strong Technical Assistance Materials Library -A full catalog of informational materials made for CBOs

Frequently Asked Questions – General (Aug 2020 -pdf)
Making a WORKDAY account to complete training (pdf)
How to Keep Health and Personal Information Private (pdf)

Colaborative Latina/o/x: It is the second Thursday of each month from 10:30-12:00. The next meeting is February 9, 2023.

Click here to join!

Community Connection: These meetings were known as the Listening Community Session, the name was changed but we continue to connect with community leaders and OHA staff.

Public Health Updates: First Thursday each month, 1:00 - 2:00 pm - Register here!
Office Hours: Third Thursday each month, de 1:00 a 2:00pm - Register here!

Frequently Asked Questions – Community Engagement (Mar 2023 - pdf)
CBO Outreach and Education Guidance (Dec 2021)
Gift Card Tracking Template

Wraparound Guidance (Jan 2023 - pdf)

Wraparound Referral Tracking Sheet (Sept 2020 - Excel)

New Attestation Form - Consent for Wraparound Assistance (Oct 2022 - pdf)

Gift Card Tracker (Jan 2023 - Excel)

CET COVID-19 Closeout Process Simplifed (Nov 2022 - pdf)

CET Closeout Process Detailed (Mar 2023 - ppt)

Información en Español

2022 Informe de Gastos - Plantilla (Feb 2023 - Excel) **NUEVO**

El informe vence el miércoles, Feb. 1, 2023
2022 Informe de Gastos - Video Tutorial (Youtube)

Q4 Informe de Actividad

El informe vence el miércoles, Feb. 1, 2023

2022 Orientación Presupuestaria (Mar 2022 - PDF)

Para obtener ayuda sobre la Orientación Presupuestaria, póngase en contacto con Lesley Bennett, Directora Financiera de The Nonprofit Association of Oregon, lbennett@nonprofitoregon.org
2022 CBO COVID-19 Presupuesto Template (Oct 2022 -Excel)

Preguntas Frecuentes: Fiscal (Aug 2020 - PDF)

Presentación de los Servicios Envolventes de CBO FEMA (septiembre 2022)

FEMA Envolvente Preguntas Frecuentes (agosto 2022)

Considere la posibilidad de unirse a las próximas convocatorias de socios comunitarios para formar parte de los comités consultivos y de toma de decisiones de OHA.

Fiscal Friday - Es un espacio abierto para que los CBO hagan preguntas y obtengan la información fiscal más reciente referente a CET/VOTE.

NUEVO ENLACE 2023 - utilizaremos un nuevo enlace Zoom, que aparece a continuación.
2023 Fiscal Friday Enlace de Zoom

Grabación - 17 de Marzo 2023 (enlace)

Let's Talk Tuesday - Una oportunidad para que las organizaciones comunitarias se reúnan, se conozcan entre sí y encuentren oportunidades de asociación y colaboración.

Próxima Reunión 9 de Mayo de 2023
Clic aquí para Participar

Estamos trabajando en la traducción de esta sección!

ORE-DAP Activity Report (word)

Program Guidance (pdf)

Verification of Landlord/Tenant Rent Relationship and Rent Owed No-Lease (pdf)

Use this form if you do not have a written lease agreement with your landlord.

Self-Verification of Landlord/Tenant Relationship Rent Owed

Use this form if you do not have a written lease agreement AND your landlord cannot or will not sign the Verification of Landlord/Tenant Relationship form.

Certification of No Income (pdf)
Certification of Income Self-Verification (pdf)

Use if the Household has income but can’t provide documents or other traditional means of showing income

Recursos de formación

De Brink Communications: Es una empresa de marketing y relaciones públicas contratada por OHA para prestar servicios y proporcionar herramientas informativas a las organizaciones comunitarias y a la Comunidad.

Safe Strong Oregon - Es una gran fuente para que la comunidad obtenga las últimas actualizaciones sobre Covid-19 y la confianza en las vacunas.

Safe + Strong Technical Assistance Materials Library -Es un catálogo completo de materiales informativos hechos para los CBOs.

Preguntas Frecuentes - Generales (Agosto 2020-pdf)
CBO Inducción en Español (Video)

Colaborativa Latina/o/x: Es el segundo jueves de cada mes de 10:30-12:00. La próxima reunión es el 9 de febrero de 2023.

Regístrese aquí!

Conexión Comunitaria: Estas reuniones eran conocidas como Listening Community Session, se cambio su nombre pero seguimos conectandonos con los líderes de la comunidad y el personal de OHA.

Actualizaciones de Public Health: Primer Jueves de cada Mes, de 2:30 - 3:30 pm - Regístrese aquí!
Hora de Oficina: Tercer Jueves de cada mes, de 1:00 a 2:00pm - Regístrese aquí!

Preguntas Frecuentes - Participación Comunitaria (Agosto 2020)
Documento Guía sobre la Divulgación y Educación para los CBOs (Dec 2021)
Gift Card Tracker Spanish (excel)

Wraparound - Orientación Integral (Coming soon)
Wraparound Hoja de Seguimiento de Casos Remitidos (Sept 2020 - Excel)
Nuevo Formulario de Certificación - Autorización y declaración de Asistencia Integral para el COVID-19 (Oct 2022 - pdf)
Tarjeta de Regalo - Seguimiento (Enero 2023 - Excel)

CET COVID-19 Proceso de Cierre (Nov 2022 - pdf)

Contacts for Grantees

Map of Community Engagement Coordinators by Region

Resources for COVID-19 CBO Grantees

Information in English

Fiscal and Budget Information

FEMA Wraparound Services Grant

Ways to Get Involved

Oregon Eviction Diversion & Prevention Program (ORE-DAP)

Training Resources

Resources for Community

Community Engagement

Wraparound Support

Contract Closeout

Información en Español

Información Fiscal y Presupuestaria

Subvención del Servicio Envolvente de FEMA

Formas de Participar

Oregon Eviction Diversion & Prevention Program (ORE-DAP)

Recursos de formación

Recursos para la Comunidad

Participación Comunitaria

Wraparound - Servicios Integrales

Cierre del Contrato

Contacts for Grantees