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Nuevo Diseño de los Perfiles de los Distritos y Escuelas

Los enlaces proporcionados en esta página podrían no estar disponibles en español en la actualidad.

Repaso

La Ley Cada Estudiante Triunfa (ESSA, por sus siglas en inglés) firmada por el presidente Obama el 10 de diciembre del 2015 remplaza la Ley Que Ningún Niño Se Quede Atrás (NCLB, por sus siglas en inglés) y otorga a los estados mayor flexibilidad.  ESSA incita tanto a las escuelas como a los maestros a innovar y crear sistemas que aborden las necesidades locales.  Como parte de esta labor, el Departamento de Educación de Oregon ha rediseñado los perfiles de los distritos y escuelas con el fin de involucrar a las familias y brindarles información acerca del planteamiento de su escuela ante los temas de aprendizaje, las opciones académicas y extracurriculares, y el desempeño de sus estudiantes.  Estos perfiles sirven también como una herramienta importante para la planificación continua de mejoras que llevan a cabo los formuladores de políticas locales y estatales en conjunto con las comunidades a las que sirven.

Antecedentes y Objetivos

El Departamento de Educación de Oregon creó por primera vez las boletas de los distritos y escuelas en el año 2000.  La primera renovación significativa del diseño de las boletas ocurrió en el 2002 con el fin de cumplir con los requisitos establecidos por la Ley Que Ningún Niño Se Quede Atrás (NCLB).   Después de esto solo ocurrieron cambios incrementales hasta el 2013 cuando se llevó a cabo una revisión de importancia que acompañó la aprobación de la Exención de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA, por sus siglas en inglés), la cual le permitió al estado implementar un nuevo sistema de rendición de cuentas para las escuelas.  La revisión del 2013 se llevó a cabo bajo la dirección de un comité de partes interesadas externo y marcó un paso hacia adelante para el diseño.  Sin embargo, el nuevo diseño de las boletas carecía las características necesarias para hacerlas más accesibles y legibles para los miembros de la comunidad, los padres, y las familias.  ESSA provee la oportunidad de tomar el siguiente paso a favor de una mejora de nuestras boletas con un enfoque en darles mayor relevancia para los padres, especialmente aquellos padres que viven en comunidades históricamente carentes.

El proyecto de rediseño tiene las siguientes metas:

  • Diseñar una boleta que sea más accesible y significativa para los padres, especialmente aquellos padres que viven en comunidades históricamente carentes.
  • Crear una boleta “Un Vistazo” de dos páginas diseñada específicamente para los padres.
  • Suplementar la boleta “Un Vistazo” con un tablero habilitado para Internet que provea información más detallada sobre los distritos y escuelas, con el propósito de servir como una herramienta de comunicación entre los distritos, las escuelas, y sus padres y familias.

Para lograr estas metas, el personal del Departamento de Educación de Oregon continúa priorizando las oportunidades de participación comunitaria que le permiten al equipo encargado del nuevo diseño recibir información directamente de los padres y las familias que representan a los estudiantes y grupos estudiantiles que viven en comunidades históricamente carentes.

Actualmente en Desarrollo

El Tablero de Datos Educativos de Kínder a Preparatoria de Oregon

Tras dar a conocer el nuevo diseño de los Perfiles de los Distritos y Escuelas Un Vistazo y las Hojas Informativas con los Detalles de la Rendición de Cuentas en Octubre del 2018, el Departamento de Educación de Oregon dirigió su enfoque hacia la tercera meta del proyecto de rediseño: construir un tablero de datos interactivo habilitado para Internet.  El tablero de datos tiene como objetivo expandir los datos incluidos en los Perfiles de los Distritos y Escuelas Un Vistazo a través de las siguientes funciones:

  • Tablas y gráficas de datos accesibles y fáciles de leer;
  • La posibilidad de ver los indicadores a través de múltiples años escolares;
  • Mayor desglosamiento de datos por grupo estudiantil; y,
  • Comparaciones por distrito y a nivel estatal para los indicadores.

Nuestro objetivo es crear una herramienta de información que facilite la localización y el uso de los datos educativos de kínder a preparatoria en maneras que sean significativas, informativas, y puntuales para las escuelas, los distritos, y el público en general.

Participación de las Partes Interesadas

Uno de los principios de diseño principales para el tablero de datos es ser receptivo a las necesidades, perspectivas, y asesoramiento de las partes interesadas.  El equipo del Departamento de Educación de Oregon encargado del nuevo diseño llevó a cabo la primera fase de las sesiones de participación de las partes interesadas para asegurar la integración de los usuarios del tablero al proceso de diseño desde sus etapas iniciales.  El reporte del resumen se encuentra disponible aquí.

Además de haber entablado conversaciones con los grupos de asesoría en persona, el equipo se reunió con partes interesadas de 63 distritos escolares y varias organizaciones educativas más al rededor del estado de Oregon.  Esto se logró a base de seminarios virtuales a través de los cuales las partes interesadas brindaron su perspectiva con respecto al diseño de la página de aterrizaje, así como la funcionalidad y facilidad de uso del sitio web, además de haber sido partícipes de los diálogos que se llevaron a cabo sobre los datos que van a ser incluidos en el tablero.  La grabación de cada uno de estos seminarios virtuales está disponible para ver o compartir utilizando los siguientes enlaces (ordenados según la fecha original en la que sucedió el seminario)

El paquete de diapositivas  también está disponible en inglés.

Se anunciarán eventos adicionales de participación para las partes interesadas en esta página web en los próximos meses.

Para obtener mayores detalles o saber cómo puede participar o darle seguimiento a este proyecto, favor de comunicarse con Amelia Vargas, Analista Principal del Equipo de Informes al 503 947-5878.

Línea de Tiempo del Tablero de Datos:

  • Octubre del 2018: El Departamento de Educación de Oregon dio a conocer los nuevos perfiles “Un Vistazo”
  • Noviembre a diciembre del 2018: Planificación interna del proyecto por el Departamento de Educación de Oregon
  • Enero a marzo del 2019: Primera ronda de participación de las partes interesadas para el tablero
  • Primavera a otoño del 2019: Desarrollo interno del tablero por el Departamento de Educación de Oregon
  • Invierno del 2019 a la primavera del 2020: Segunda ronda de participación de las partes interesadas
  • Primavera del 2020: Pruebas de calidad de los datos del tablero
  • Primavera del 2021: Lanzamiento público

Boletas de las Escuelas Un Vistazo

Participación de Las Partes Interesadas

El equipo del Departamento de Educación de Oregon encargado del nuevo diseño sostuvo varias rondas de participación para los padres y la comunidad con un enfoque en escuchar las voces de los padres de los estudiantes que viven en comunidades históricamente carentes.  El informe de la primera ronda de participación se encuentra disponible a través de los siguientes enlaces:

Temas de la primera ronda de participación:
  1. El deseo de obtener más información acerca de las maneras en las que las escuelas y los distritos crean un ambiente seguro e inclusivo para todos sus estudiantes y familiares;
  2. Un diseño que sea simple, multicolor, y fácil de leer y comprender; y
  3. Una boleta que sobresalte el progreso a través del uso de datos relevantes, accionables y específicos para cada escuela.

Se desarrollaron varios prototipos en base a esta información, y durante enero y febrero el personal llevó a cabo una segunda ronda de participación para padres y partes interesadas.  Lo cual, incluyó ocho grupos de enfoque para padres y familiares, incluyendo reuniones consecuentes con cinco de esos grupos.  El personal del Departamento de Educación de Oregon también presentó los prototipos en conferencias y a los grupos de asesoría del Departamento de Educación de Oregon.

Los resultados de la segunda ronda de participación para padres se encuentra disponible en el siguiente informe:

Boleta del Distrito Un Vistazo

El diseño de Un Vistazo del distrito estuvo basado en los prototipos de las boletas de las escuelas Un Vistazo. La información presentada en Un Vistazo del distrito está basada en el informe final de la Fuerza Operativa de Mejoramiento y Rendición de Cuentas de los Distritos y Escuelas del 2014.

Muestras de los Prototipos de Un Vistazo

Tras la conclusión de la segunda ronda de retroalimentación, el personal trabajó con nuestro diseñador gráfico para desarrollar las versiones finales que fueron presentadas en la junta de la Mesa Directiva del Estado el 22 de marzo del 2018.

Descargas de las Versiones Finales de Un Vistazo en PDF

  Línea de Tiempo del Rediseño y Siguientes Pasos

  • Agosto a octubre del 2017: llevar a cabo grupos de enfoque para padres y una encuesta a nivel estatal.
  • Noviembre a diciembre del 2017: análisis de los resultados de la participación y preparación del informe final.  Empezar a diseñar las nuevas boletas.
  • Diciembre del 2017: presentar los resultados de la participación inicial de las partes interesadas a la Mesa Directiva de Educación del Estado.
  • Enero del 2018: dar comienzo a la segunda ronda de participación de las partes interesadas.  Presentar una actualización a la Mesa Directiva.
  • Febrero del 2018: continuar con la segunda ronda de participación de las partes interesadas.
  • Marzo del 2018: Finalizar el diseño y presentar las boletas “Un Vistazo” a la Mesa Directiva.  El personal del Departamento de Educación de Oregon dará comienzo a la implementación.
  • Abril del 2018: Primera lectura de la actualización de las Reglas Administrativas de Oregon de las Boletas por parte de la Mesa Directiva.
  • Mayo del 2018: aprobación de la actualización de las Reglas Administrativas de Oregon por parte de La Mesa Directiva.
  • Octubre del 2018: el Departamento de Educación de Oregon dará a conocer lo nuevos perfiles Un Vistazo y las Hojas Informativas con los Detalles de la Rendición de Cuentas.
  • Primavera del 2021: el Departamento de Educación de Oregon dará a conocer el tablero de datos en línea. 

Recursos

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